Как делаются выпускные альбомы
Итак, Вы организатор. Я уже уважаю Вас, потому что Вы взяли на себя труд быть представителем группы из 20-30 человек и посредником между родителями и фотографом. Работа эта нелёгкая и ответственная. Данная статья написана специально для того, чтобы максимально облегчить её и предупредить возможные претензии родителей в будущем.
Самое главное, что зависит от Вас — информировать родителей и педагогов вовремя о подготовке к съёмке, напоминать и заострять внимание на этой подготовке. Люди так устроены, что не любят читать тексты, а в том тексте, что я подготовила для родителей, собран весь мой опыт и ответы на большинство их вопросов. Успех нашего общего дела зависит от того, насколько хорошо будут проинформированы родители и педагоги и подготовлены дети перед съёмкой.
Вопросы и ответы
Повторяются ли фотокниги?
Фотокниги не повторяются. Каждый раз мы делаем их индивидуально для каждого ребенка из группы или класса.
Для того, чтобы создать такую фотокнигу, мы проводим в детском саду два дня от открытия садика до тихого часа, либо весь учебный день в школе. Если желающих меньше 15 человек, достаточно одного дня.
Про подготовку
Мы выбираем подходящие дни вместе (воспитатели/учителя, родители и я) и обсуждаем организационные моменты. Статью для родителей по подготовке к фотосъемке можно почитать здесь:
Нужно ли уведомлять заведующую/директора?
О проведении фотосессии необходимо уведомить директора образовательного учреждения.
Заведующие детским садом или школой должны знать, что происходит на их территории, а потому факт фотосессии лучше не скрывать от них. Доступ в спортзал (только, если планируем фотографировать физкультуру, больше незачем) и другие помещения, необходимые для проведения разноплановой фотосессии, необходимо согласовать заранее — на этапе подготовки к фотосессии. Когда педагоги знают о предстоящей фотосессии, съёмка проходит легче для всех.
Всю необходимую организационную информацию для меня (список детей, адрес садика/школы и тому подобное) я спрошу у Вас в специальной небольшой анкете.
Какие дни выбирать?
Для детского сада фотосъемка получится насыщенной и интересной, если сфотографировать детей в игре, обучении, общении, творчестве и движении (физкультурные занятия и подвижные игры), а также отобразить важные режимные моменты (дети обедают, гуляют, ложатся спать). Оптимально спланировать фотосессию так, чтобы в первый день все занятия проходили в группе, а во второй в расписании была физкультура.
День с музыкальным занятием лучше не выбирать, т. к. обычно музыкальный педагог очень занят подготовкой к утреннику и совсем не позволяет фотографу вмешиваться в процесс, отчего дети получаются отснятыми неравномерно, хаотично и совсем не зрелищно. На прогулке детей целесообразно фотографировать в теплое время года и при наличии красивых задних планов (золотая осень, зима с белым снегом, весеннее цветение — увы, не успеем изготовить фотокнижки до начала лета). Будет хорошо, если педагоги согласятся в этот день отступить от плана занятий и прислушаться к просьбам фотографа по вопросам организации процесса. В назначенный день мы едем в сад или школу. О том, что мы приедем к открытию садика/ к первому уроку, необходимо предупредить воспитателя/ учителя.
Что происходит после съемки?
После последнего съёмочного дня Ваша группа становится в очередь на обработку фотографий. Мы с Вами согласовываем обложку, и обязательно проверяем виньетку. Все согласования по вопросам фотосъёмки и изготовления фотокниг ведутся с одним представителем группы, с Вами. В случае личных переговоров родителей с фотографом стоимость фотокниги увеличивается в три раза. И всё. Отправляем книги в печать.
Какие сроки изготовления?
На изготовление фотокниг требуется до двух месяцев с последнего съёмочного дня, а начиная с весны, гораздо больше, поэтому не откладывайте фотокниги на последний момент, если хотите подарить их детям на выпускной.
Про предоплату
Деньги собирает один человек из группы. Предоплата 30% в первый день съёмки. Оставшаяся сумма вносится перед печатью фотокниг.
И про доплату
Чаще всего нет смысла собирать всю сумму заранее.
При выборе фотографий в фотокниги кто-то заказывает дополнительные кадры на печать, кто-то меняет объём фотокниги. После вёрстки становится понятна итоговая сумма доплаты, мы согласовываем её по таблице Excel.
Если не поедете за книгами самостоятельно в пункт выдачи, то заложите в доплату (для себя) сумму на курьера, который привезёт вам книги из ближайшего пункта выдачи. Такие пункты не всегда находятся в вашем районе.
Окончательную доплату необходимо внести перед печатью фотокниг.
Какие ещё могут быть доплаты, прописано на странице с ценами фотокниг — обязательно пролистайте страницу до конца и прочтите.
О чём должны знать воспитатели/ учителя
Воспитателей/ учителя необходимо предупредить и о том, что фотограф сделает и их портреты для виньетки в первый день съёмки. Они очень любят приходить «ненакрашенные», «непокрашенные», «неподстриженные», «плохо себя чувствующие», «непредупреждённые» и вообще «неготовые». Пожалуйста, решите этот вопрос заранее. Фотограф приносит оборудование для портретов в первый день съёмки, и портреты педагогов нужны детям в фотокнигах. Фото можно будет посмотреть сразу же и выбрать понравившееся. Оно одно будет отретушировано и вставлено в фотокнигу. После этого поменять фото будет нельзя.
Если Вы хотите иметь в фотокниге портреты заведующей, методиста и другого персонала, сообщите об этом заранее. По умолчанию эти фотографии не предусмотрены.
На съёмке мне нужна одна мама в помощь, которая будет следить за причёсками и за тем, чтобы никого не пропустить (у меня с собой будет тот самый список из анкеты).
